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外貿人接待外商的準備工作

辛勤了良久,終于老外要來看咱工廠了。不要樂暈了頭,在外商來之前,咱們應做好預備任務:


1.首先要理解外商公司的具體狀態,包含外商公司的股份構造,運營現狀,技巧程度,近三年的資產負債數字…等。

2.具體理解外商的會談代表的具體狀態,包含年紀,學歷,興趣,身材衰弱狀態,他在外商公司中的地位,他在經商履歷中的事跡,他對投資名目標高興點。

3.預備一位好的專業翻譯,一位程度高的翻譯將能夠幫助順利地實現會談,正確地表白單方的實在示意并在適事先對逃避或緩解單方的交鋒將起到抉擇性的作用。

4.透辟剖析本人企業的現狀,近三年的資產負債數字,職工休息消費率,股東的組成成分。

5.對本人公司預備參加合資的資產狀態做出正確的數量級剖析。包含原投資股本金,折舊,固定資產增值,土地原值,土地增值,技巧評價,無形資產的總值,等等。

6.預備正確的文字材料在外商抵達時提供給他們,文字材料要裝訂得盡能夠優美。假如你公司已經實現VI設計,則材料要完整遵照VI設計標準。

7.提早肯定與外商會談的三個計劃,佳計劃,折中計劃和讓步計劃。

8.預備好為抵達上述三個計劃的戰略和手腕。

9.要明白地讓外商清晰并理解,他們只要和你們協作,能力得到大的投資效益。假如他們和睦你們協作,他們將失去什么?喪失什么?

10.通過其它渠道向外商正面走漏你們正在和第三方會談的能夠,如有能夠同時支配另一家外商進行會談。

11.預備對于技巧、治理、公共關系等各方面的材料,試圖讓外商清晰,假如你們和睦他們協作,對他們來說,將會建立一個潛在的氣力壯大的將來的生意競爭對手。

12.與外商協商肯定會談的日程支配,對各個時光段的連接要正確和過細,如在哪個酒樓吃飯,吃什么菜等等。個別的外商對午餐很隨意,一份盒飯也能夠。

13.和外商磋商會談的費用累贅計劃。不用客氣,外商習性AA制,第一頓和后一頓請他們足以,他們并不觀賞大吃二喝的局面,甚至發生反后果,他會以為假如和你們協作擔憂將來你們太糟蹋,當然假如是華人,則另看待。

14.時光觀點肯定要強調,對于單方認可的時光表,必需準時到以分鐘盤算。

15.注意支配技巧或其它的竊密部門不讓外商接觸。

16.不要吐顯露等待、渴求、急噪、或一味諂諛外商協作的心情和行動,所有招待運動做到有理、有力、有節、對等。

17.預備加入會談代表的個人的服裝和儀表,外國人注意禮節,他會以為你衣著整齊的服裝是對他的尊敬。假如你運用的正是他所喜愛的法國某個牌子的香水,那肯定會有助于會談勝利。

18.不用在外國人背后拘束,把他們當作遠道而來的好冤家,會談以外的時光盡能夠滑稽和滑稽一番,英國人以為滑稽是男人的大魅力。

19.預備好首次會晤的小禮物,不用珍貴,要有些留念意義,好是能讓他放到他的辦公室中或他的客廳中的小裝潢,讓他走后也能夠常常看到,天然能夠常常想起你來。

20。還有是記得好好裝扮一下:給客戶一個好覺得。

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